Организационная работа по учету имущества

Дата: 2010.12.18 | Категории статей: Статьи для руководителей

При открытии детского сада заведующая приобретает оборудование и инвентарь. Ежегодно он пополняется. Для обеспечения сохранности всего имущества в детском саду ведется его учет (книга, форма № 296). Ведет его бухгалтер. Но и на вас падает большая организационная работа по учету имущества.

Весь инвентарь и все оборудование, поступающие в детский сад, записываются в книгу, и каждой вещи присваивается номерной знак. Он соответствует порядковому номеру, под которым предмет записан в книге. Заведующая обеспечивает приобретение металлических инвентарных знаков, которые прикрепляются на все предметы, кроме мягкого инвентаря и игрушек. Мягкий инвентарь маркируется (ставится клеймо) специальной несмывающейся краской на таком месте, чтобы не портить внешнего вида вещи. (Маркировочный штамп включает наименование учреждения и год приобретения мягкого инвентаря.)

Материально ответственным лицом за все имущество детского сада является заведующая хозяйством. Она следит за его целостью и сохранностью.

Ежегодно весь инвентарь и все оборудование сада проверяются. Вышестоящая организация приказом создает комиссию и поручает ей провести инвентаризацию имущества сада.

Что такое инвентаризация? Это проверка наличия и состояния имущества и сверка его с бухгалтерскими записями. Члены комиссии проходят но всему помещению детского сада и записывают все имеющиеся в наличии вещи. Затем сверяют свои записи с бухгалтерскими данными и составляют акт.

Акт этот подписывают члены комиссии, а утверждает его заведующая садом. После составления акта выясняются причины расхождения между записями в книгах и фактическим наличием вещей и предметов.

В учете делаются соответствующие записи: излишки записываются в приход, а недостача списывается в расход. Стоимость недостающих предметов записывается на счет виновных лиц. Такая проверка имущества сада организуется также при смене заведующей, завхоза или бухгалтера.

За год вещи изнашиваются, могут прийти в негодность, их надо изъять из употребления, списать с учета. Такое списание оборудования и инвентаря организуется ежегодно в четвертом квартале. Пособия и игрушки списываются чаще. Заведующая садом создает для этого комиссию из трех человек. Она просматривает все вещи, подтверждает их непригодность и составляет акт на списание, который подписывают все члены комиссии. А куда деваются списанные вещи? Мягкий инвентарь рвется на части, а жесткий ломается, металлические части сдаются в лом.

В акте указывается, что осталось от списанных материалов и куда переданы остатки. Например: «Списано пять простынь, они разорваны и выданы как ветошь завхозу детского сада» (есть расписка завхоза). Или: «Сданы в утиль» (есть квитанция).