Отчет об исполнении сметы

Дата: 2011.01.03 | Категории статей: Статьи для руководителей

Каждый квартал детский сад представляет отчет вышестоящей организации об исполнении сметы и о выполнении плана по дето-дням. Он называется «Отчет по содержанию детского сада (яслей)» и пишется по форме № 3-дс, утверждаемой Министерством финансов.

Отчет за IV квартал является одновременно и годовым отчетом детского сада.

Отчет составляет бухгалтер сада. Заведующая проверяет и утверждает отчет.

Вместе с отчетом детский сад направляет вышестоящей организации объяснительную записку, в которой заведующая сообщает о причинах отклонения от плана, если они имелись. Например, отчего получилось недорасходование средств или задолженность родителей и что предпринято садом, чтобы ее ликвидировать.

Ежеквартальная отчетность и учет в детском саду помогают заведующей следить за выполнением народнохозяйственного плана по контингенту детей и осуществлять контроль за всей организационно-хозяйственной деятельностью детского сада. Учет помогает заведующей следить за своевременным поступлением средств на содержание сада, за своевременным и правильным расходованием сметы, за сохранностью материальных ценностей.

Он помогает также дальнейшему планированию деятельности детского сада и средств, необходимых на его содержание.