Подготовка к открытию нового детского сада

Дата: 2010.12.18 | Категории статей: Статьи для руководителей

И вот получен приказ об открытии детского учреждения. Отдел народного образования и ведомственная организация дают распоряжение о вступлении в строй нового детского сада.

Заведующая получает доверенность на год от вышестоящей организации, в которой ей предоставляют право: нанимать и увольнять сотрудников, заключать договора и соглашения в пределах утвержденной сметы, распоряжаться открытыми в Госбанке кредитами, производить расходы, подписывать чеки, получать деньги, закупать материалы и продукты в государственных торговых организациях и многое другое.

За один-два месяца до открытия детского сада назначаются первые ваши помощники: счетовод или бухгалтер, который так же, как и заведующая, оформляется приказом отдела народного образования или ведомства. В это же время надо позаботиться и о подборе заведующей хозяйством.

Заведующая не может проводить ни одной финансовой операции, если в детском саду нет печати. Чтобы получить разрешение на ее изготовление, в районный отдел внутренних дел райсовета надо представить следующие документы: приказ об открытии детского сада, письмо-доверенность, в котором излагается просьба об изготовлении для вновь открываемого учреждения углового штампа и печати с указанием, кто является ответственным за их хранение и пользование (заведующая) и кому доверяется их получить.

Это письмо подписывается руководителем и главным бухгалтером вышестоящей организации, являющимися распорядителями кредитов в учреждении. Одновременно подготовляются эскизы образцов печати и штампа в двух экземплярах с указанием размера, содержания и расположения текста. Это тоже утверждается подписями руководителя и главного бухгалтера вышестоящей организации и скрепляется гербовой печатью.

После получения разрешения на изготовление печати и углового штампа на граверной фабрике оформляется заказ. Здесь же заказывается штамп специально для клеймения мягкого инвентаря.

А как быть, если срок изготовления печати и штампа большой, а детский сад уже начинает действовать, и надо проводить различные банковские операции? В таких случаях с разрешения отдела народного образования или ведомства, которому подчинено детское учреждение, временно пользуются печатью другой организации, но за подписью заведующей и бухгалтера открываемого детского сада.

Заведующая вместе с бухгалтером заботится и о своевременном открытии расчетного счета в Госбанке. Для этого представляются в Госбанк: приказ об открытии детского сада, распоряжение о назначении заведующей и бухгалтера – будущих распорядителей кредитов детского сада, образцы их подписей, заверенные вышестоящей организацией. Детскому саду присваивается номер расчетного счета.

Одновременно заведующая заводит книгу приказов: в книге все страницы нумеруются; в конце указывается количество страниц, ставится печать и подпись заведующей. Первый приказ – об открытии детского сада с указанием количества групп, продолжительности работы. Здесь же указывается, на основании какого документа назначены заведующая и бухгалтер. Приказ за номером два – о назначении заведующего хозяйством.

Заведующая вместе с бухгалтером составляют смету на содержание детского сада, которая утверждается вышестоящей организацией. Начинаются первые приобретения. Бухгалтер вместе с завхозом заводят инвентарную книгу по учету поступающего инвентаря.