Расчеты детсада наличными

Дата: 2011.01.19 | Категории статей: Статьи для руководителей

Некоторые расчеты детского сада ведутся наличными деньгами. К ним относятся, заработная плата сотрудников детского сада, прием денег от родителей за содержание детей (если есть в этом необходимость и имеется на это разрешение финансовых органов) и расчеты за приобретение недорогостоящих товаров (в пределах двух рублей).

Деньги на заработную плату получаются в банке по именному чеку лицом, которому это доверено заведующей детским садом (им не может быть бухгалтер или счетовод детского сада). Заработная плата должна быть выдана по ведомости сотрудникам детского сада под расписку в течение трех дней со дня ее получения. Если какая-то сумма остается не выданной, ее по истечении трех дней необходимо сдать в банк на текущий счет детского сада. Когда эта сумма понадобится детскому саду, она будет выдана из банка по первому требованию.

Если родители вносят плату за содержание детей непосредственно в детский сад, заведующая обязана приказом по детскому саду поручить кому-либо из сотрудников получение этих денег (это не может делать бухгалтер или счетовод, а также сама
заведующая детским садом).

Получение денег от родителей производится по квитанции утвержденного образца. Типовая форма N° 315 (К-3).

Мелкие покупки на сумму до двух рублей по одному расходу (например, приобретение книг) разрешается оплачивать наличными деньгами на основании товарного чека, выданного магазином.

В детском саду бывают расходы, которые надо оплатить наличными деньгами, но которые не могут быть подтверждены чеком. Например, завхоз детского сада купила на рынке метлу или заплатила точильщику за точку ножей.

Такие траты оформляются актами. Акт пишется лицом, произведшим покупку или оплату труда, и подтверждается еще двумя лицами. Заведующая детским садом утверждает акт, делая надпись «оплатить».

Для всех этих расходов банк отпускает детскому саду наличные деньги в сумме не более 20 рублей. Эти деньги могут быть выданы в виде аванса подотчетным лицам, которые затем отчитываются в трате денег.

Заведующей садом необходимо знать некоторые требования в отношении выдачи аванса и отчета о трате его:

а) размер аванса должен быть не более 20 рублей;

б) отчет о трате денег представляется в течение десяти дней;

в) авансовый отчет утверждается заведующей детским садом;

г) следующий аванс выдается только после того, как сдан предыдущий.

Каждый расход из сметы детского сада должен быть подтвержден оправдательным документом.

Все перечисления через банк подтверждаются копиями поручений с отметкой банка.

Оправданием для расхода по статье «Заработная плата» является ведомость с распиской каждого получившего заработную плату, с подписями заведующей и бухгалтера.

Оправдательными документами являются также счета, копии чеков, выданные магазинами, и акты, подтверждающие трату денег.

Два раза в месяц заведующая или завхоз составляет авансовый отчет о расходовании средств, прилагая к нему все оправдательные документы. Заведующая детским садом утверждает своей подписью каждый документ и весь авансовый отчет.

Невыполнение финансовых правил приводит к тому, что деньги не могут быть своевременно получены и израсходованы, а это в свою очередь затрудняет всю деятельность детского сада.

Наряду с планированием в детских садах ведется учет организационно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения.

Что же такое первичный учет в детских садах? Это учет детей детского сада, их поступления в сад, ежедневной посещаемости и выбытия. Он ведется по формам.